Die drei Dimensionen des Datenschutzes gilt es bei der Schaffung eines Modern Workplace zu beachten - den Datenstandort, die Mitarbeiter und die Endgeräte.
1. Datenstandort
Der Serverstandort ist das absolute Grundkriterium beim Aufbau einer Cloud-Infrastruktur. Schließlich gelten deutsche Datenschutzstandards weltweit als besonders streng, und die Europäische Union hat spätestens mit Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unmissverständlich erklärt, dass sie im internationalen Vergleich den Schutz persönlicher Daten höher gewichtet als andere Rechtsräume wie z. B. die USA. Gesetze und Verordnungen wie der US Cloud Act schafften in den vergangenen Jahren zusätzliche Unsicherheit und viele deutsche Unternehmen legen großen Wert darauf, dass ihre Daten nur in Deutschland gespeichert werden.
Microsoft reagierte auf diese Nachfrage mit dem Aufbau eigener deutscher Rechenzentren und bietet mittlerweile eine große Auswahl an Hosting-Optionen an, damit Organisationen die Vorteile der Cloud nutzen können, ohne beim Datenschutz Kompromisse eingehen zu müssen.
2. Mitarbeiter
Die Mitarbeiter stehen im Zentrum Ihres Unternehmens und bilden die Grundlage für den Geschäftserfolg. Je besser und effizienter Ihre Mitarbeiter arbeiten können, desto höher ist ihr Anteil an der Wertschöpfung. Aus diesem Grund sind sie darauf angewiesen, Daten untereinander auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten, sowie flexibel von jedem Ort arbeiten zu können.
Die Aufgabe der IT ist es, dieses Bedürfnis nach Freiheit und Flexibilität zu berücksichtigen, dabei aber jederzeit den nötigen Datenschutz zu garantieren. Das Ökosystem rund um Microsoft 365 und Azure bietet dafür zahlreiche Möglichkeiten: von der Authentifizierung des Nutzers über die individuelle Zugriffssteuerung von Daten bis hin zu Technologien wie File Lifecycle Management und Data Analytics.
3. Endgeräte
Endgeräte bzw. Endpunkte sind in einer Unternehmens- Infrastruktur die Haupteinfallstore für Datendiebstahl und Cyber-Kriminalität. Wenn Unternehmen ihren Mitarbeitern die Dynamik eines offenen und flexiblen Modern Workplace bieten wollen, müssen sie dafür sorgen, dass der Laptop oder das Smartphone des Mitarbeiters ausreichend geschützt ist.
Bei Microsoft 365 und Azure bietet vor allem die Lösung “Windows Virtual Desktop” eine einfache und schnell umzusetzende Möglichkeit, diesen Schutz zu gewährleisten.
Man sollte 5 Fragen vor der Schaffung eines Modern Workplaces stellen. Laden Sie sich die komplette Checkliste herunter und erfahren Sie mehr!
